Conseguir un método de trabajo más productivo

14/10/2019

Dice Cal Newport que las entrevistas son una parte común del proceso de publicidad de su nuevo libro, especialmente a medida que te vuelves más conocido como escritor.

Dado el gran volumen de citas que tenía, arregló las cosas con su equipo de publicidad para que pudieran reservar entrevistas a su nombre. Usando un servicio llamado Acuity, especificó de antemano las horas que estaba disponible, y luego pusieron entrevistas directamente en su calendario durante estos períodos, todo sin requerir que participase en las conversaciones de programación.

Programar una entrevista toma alrededor de 3 o 4 mensajes de ida y vuelta en promedio. Esto suma alrededor de 300 o 400 mensajes de correo electrónico adicionales por otros motivos laborales.

No parece un número elevado pero sumando los mails que se requieren para cada entrevista, al final el tiempo dedicado a cosas burocráticas aumento mucho y el no tener que lidiar con esos correos electrónicos de programación le proporcionó un gran beneficio psicológico.

En su experiencia, el costo cognitivo de tres o cuatro correos electrónicos de programación de ida y vuelta, distribuidos durante un día, es mucho mayor que tres o cuatro correos electrónicos independientes que requieren, en el mejor de los casos, una respuesta única.

Cuando enviamos un correo electrónico a alguien y estamos esperando su respuesta, hay un rincón de raíces cognitivos ocupados por esta transacción en curso, nervioso por el bucle abierto, alimentando un zumbido de fondo de ansiedad menor.

Racionalmente, sabemos que no es crucial que captemos y respondamos al siguiente mensaje en el intercambio inmediato, pero nuestros circuitos más primarios, perfeccionados en una escala histórica profunda que precede a la comunicación asincrónica, hace que actuemos de manera irracional respondiendo a los mensajes de manera automática y veloz, muchas veces dejando de hacer otras actividades importantes que estábamos realizando.

Teniendo en cuenta la acumulación de trabajo profesional, las obligaciones familiares, etc, parece necesario plantearse un método de trabajo más productivo que nos ayude a dedicarnos con más profundicad a los verdaderos valores.

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